Księgi handlowe to bardzo skrupulatne zestawienie każdego zdarzenia gospodarczego, które wydarzyło się w firmie. W księgach znajdują się wykazy obrotów, sald i inwentarz (aktywa i pasywa) przedsiębiorstwa. Prowadzenie ksiąg rachunkowych potocznie bywa nazwane pełną księgowością.

Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są:

• Spółki kapitałowe (tj. sp. z o.o. i s.a).
• Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne.
• Osoby fizyczne i spółki, które przekroczą roczny limit przychodów równowartości 2 000 000 euro.

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza, która obejmuje świadczenie usług w zakresie różnych czynności związanych z księgowością. Oto kluczowe informacje na ten temat:

1. Definicja usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych:

• Zgodnie z ustawą o rachunkowości, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza, polegająca na:
  • Prowadzeniu ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym.
  •  Okresowym ustalaniu lub sprawdzaniu drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
  • Wycenie aktywów i pasywów oraz ustalaniu wyniku finansowego.
  • Sporządzaniu sprawozdań finansowych.
  • Gromadzeniu i przechowywaniu dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości.

2. Kto może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?:

• Przedsiębiorcy mogą wykonywać tę działalność, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu są wykonywane przez osoby:
  • Posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
  • Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz za przestępstwa skarbowe.

3. Odpowiedzialność karna w ustawie o rachunkowości:

• Rozdział 9 ustawy o rachunkowości zawiera przepisy dotyczące odpowiedzialności karnej za czyny z zakresu rachunkowości.
• Przestępstwa takie mogą być karane grzywną, ograniczeniem wolności lub nawet pozbawieniem wolności.

W skrócie, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to ważny element zarządzania finansami firmy, który wymaga zgodności z przepisami prawa