Obsługa kadrowo-płacowa to kluczowy element w funkcjonowaniu nowoczesnych firm. Pozwala na sprawną organizację związanych z personelem działań, a także zapewnia zgodność z obowiązującym prawem. Oto główne aspekty obsługi kadrowo-płacowej:

1. Prowadzenie akt osobowych pracowników:

• W ramach obsługi kadrowej utrzymuje się akta osobowe pracowników. To obejmuje świadectwa pracy, wyniki badań lekarskich, umowy o pracę i inne dokumenty związane z zatrudnieniem.

2. Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne:

• Obsługa kadrowa zajmuje się przygotowywaniem umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (np. umów o dzieło czy umów zlecenia).

3. Listy płac i naliczanie wynagrodzeń:

• Sporządza się listy płac pracowników, uwzględniając wynagrodzenia, premie, dodatki i inne składniki.
• Nalicza się wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Rozliczanie urlopów i delegacji pracowników:

• Obsługa kadrowa monitoruje urlopy pracowników, dbając o ich prawidłowe naliczanie i ewidencję.
• W przypadku delegacji pracowników prowadzi się odpowiednią dokumentację.

5. Ewidencja czasu pracy:

• Rejestruje się czas pracy pracowników, uwzględniając godziny przepracowane, nadgodziny i ewentualne nieobecności.

6. Kontakt z instytucjami zewnętrznymi:

• Obsługa kadrowa utrzymuje kontakt z Urzędem Skarbowym, ZUS-em i innymi instytucjami.

7. Sporządzanie raportów finansowych i deklaracji PIT:

• Przygotowuje się raporty finansowe, które są istotne dla zarządzania personelem i planowania budżetu firmy.
• Rozlicza się podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) pracowników.

8. Rejestracja pracowników:

• Obsługa kadrowa zajmuje się formalnościami związanymi z przyjęciem nowych pracowników do firmy.

9. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym:

• Warto powierzyć obsługę kadrowo-płacową profesjonalnemu biuru rachunkowemu, które posiada specjalistów z odpowiednią wiedzą.
• Dzięki współpracy zdalnej można uniknąć konieczności tworzenia infrastruktury w firmie i skorzystać z elektronicznej obsługi dokumentów.

Pamiętaj, że prawidłowa obsługa kadrowo-płacowa jest kluczowa dla efektywnego zarządzania personelem i zgodności z przepisami prawa